Sortir l'administratif de vos soirées.
Factures, relances, rappels, copier-coller d'un logiciel à l'autre : ces tâches prennent des heures chaque semaine. On les automatise, ou on construit l'outil qui les fait à votre place.
Je fais mes factures le soir.
On ressaisit tout deux fois.
J'envoie toujours les mêmes messages.
C'est souvent par là qu'on commence.
Ce qu'on met en place.
- Factures et acomptesReprises du devis, acompte déduit, envoi et relance des impayés.
- AutomatisationsCe qui se répète part tout seul : rappels, confirmations, demandes d'avis.
- Outils internes sur mesurePlanning, suivi de chantier, stock : faits pour votre façon de travailler.
- Réponses toutes prêtesUn modèle de message pour chaque situation, à envoyer en un geste.
- Connexion de vos outilsMail, agenda, tableur, logiciel de compta : les données circulent sans ressaisie.
- Préparation pour le comptableFactures et dépenses classées, prêtes à transmettre.
Ce qui se répète se fait tout seul.
Un devis signé ? La facture d'acompte part, le client reçoit un rappel la veille du chantier, et on lui demande un avis à la fin. Vous gardez la main : chaque étape s'active ou se coupe d'un geste.
- Factures, rappels et demandes d'avis envoyés au bon moment
- Branché sur vos outils : mail, SMS, agenda
- Un historique clair de tout ce qui est parti
Un devis propre en deux minutes.
Vous choisissez le client et les prestations, le PDF est prêt, à votre nom et avec vos conditions. Les factures d'acompte et de solde reprennent le devis toutes seules.
- Numérotation, totaux et mentions faits pour vous
- Acompte déjà payé déduit de la facture de solde
- Chaque devis relié à son client et à sa relance
D'abord comprendre.
Ensuite construire.
On ne part pas d'un produit à vous vendre. On part de votre façon de travailler, de vos chiffres, et du problème qui vous coûte le plus.
On regarde comment vous travaillez.
D'où viennent vos clients, combien de devis sont signés, ce qui vous occupe le soir. Vous repartez avec un diagnostic écrit, avec vos chiffres et des objectifs clairs.
On construit avec vous.
Site, fiche Google, outil de devis ou tableau de bord : ce qui règle votre problème. Une première version à essayer, puis des allers-retours jusqu'à ce que ça colle à votre quotidien.
On reste à vos côtés.
Un point chaque mois : ce qui a bougé, ce qui reste à améliorer. Quand les premiers résultats sont là, on s'attaque au problème suivant.
Les questions qu'on nous pose.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique.
C'est justement pour ça : on construit simple, on vous forme en une séance, et on reste joignable.
Vous faites ma comptabilité ?
Non, c'est le métier de votre expert-comptable. On prépare tout pour lui, proprement, pour qu'il y passe moins de temps.
Combien d'heures je peux gagner ?
Ça dépend de votre entreprise : c'est ce qu'on mesure pendant l'audit, avant de proposer quoi que ce soit.
Les autres expertises
On regarde où votre entreprise perd du temps ?
Un premier échange au téléphone, puis l'audit offert : comment vous travaillez, où ça coince, ce qui vous coûte le plus. Vous parlez directement à la personne qui fera le travail.